Regulamin Sesji w Szklarni oraz inne ważne informacje
Zdaję sobie sprawę, że nikt nie lubi czytać regulaminów – ale dla jasności współpracy i przeciw wątpliwościom starałam się,
żeby było zwięźle i na temat.
Zanim zdecydujecie się na sesję u mnie, proszę o zapoznanie się z regulaminem. Aby ułatwić sprawy formalne, przed wykonaniem zdjęć otrzymacie do podpisania wyłącznie druk z akceptacją regulaminu.
Z góry dzięki!
Rezerwacja sesji zdjęciowej jest równoznaczna z akceptacją regulaminu. W dniu sesji otrzymacie ode mnie do podpisania RODO. Wszelkie spory i roszczenia będą rozpatrywane w odniesieniu do punktów tego regulaminu.
Regulamin usług świadczonych przez fotografa:
Natalia Sawa Światłoczuła Fotografia
NIP: 6040097291
nr telefonu: 667 241 928
Akceptując regulamin, Klient potwierdza, że zapoznał się z: ceną wykonania usługi, portfolio, stylem fotografowania oraz obróbki cyfrowej, percepcją kadru, kolorystyką oraz ogólną estetyką wykonywanych zdjęć i akceptuje mój styl fotograficzny. Wszelkie więc późniejsze zmiany w obróbce po otrzymaniu zdjęć nie są możliwe.
Fotograf polegając na swoim zmyśle estetyki, dokona selekcji zdjęć oraz podda je autorskiej obróbce. Klient otrzymuje pełną galerię obrobionych zdjęć, z pośród których samodzielnie wybiera ujęcia w ilości zgodnej z wybranym pakietem.
Klient oświadcza, iż jest świadomy, że na końcowy efekt mają wpływ różne czynniki, również niezależne od wykonawcy, takie jak: warunki pogodowe, oświetlenie, zaangażowanie uczestników.
Fotograf gwarantuje wykonanie usługi na poziomie przedstawionym w portfolio.
Fotograf nie udostępnia nieobronionych zdjęć. Nie ma również możliwości uzyskania ich odpłatnie.
Obróbka zdjęć wykonywana jest wyłącznie w dni robocze.
Sesje w zależności od tematyki dedykowane są dla: par, rodzin z dziećmi, rodzin bez dzieci, kobiet w ciąży. W przypadku noworodków lub niemowlaków, Fotograf nie układa dzieci w łóżeczkach, koszyczkach itp. Kadry są wyłącznie na rękach/podczas przytulania/całowania.
W jednej sesji zdjęciowej może wziąć udział wyłącznie jedna rodzina, rozumiana jako Rodzice oraz Dzieci. max 2+3. (zakładając, że zdjęcia wszystkich razem nie będą stanowić 100% wykonanych zdjęć, a jedynie ich część)
Ze względu na wymiar szklarni Fotograf nie wykonuje sesji pokoleniowych.
Aby zarezerwować termin sesji, konieczne jest wpłacenie zadatku w kwocie 100,00 PLN.
Zmiana daty oraz godziny rezerwacji jest możliwa TYLKO w przypadku dostępności innych terminów. Takowa zmiana musi zostać zgłoszona nie później niż na 2 dni (48h) przed zarezerwowanym terminem. Pobrany zadatek jest BEZZWROTNY, natomiast istnieje możliwość, aby został przeniesiony wraz ze zmianą terminu (zgodną z zasadą 48h).
Fotograf dopuszcza możliwość przekazania przez Klienta swojego miejsca innej osobie, np. znajomym.
Na terenie szklarni nie ma poczekalni, dlatego prosi się o przybycie na miejsce o umówionej godzinie spotkania. W przypadku wcześniejszego przyjazdu, należy zaczekać na swoją kolej. Fotograf zaprosi na usługę tak szybko, jak tylko będzie to możliwe.
Ze względu na położenie szklarni, Fotograf nie dysponuje przebieralnią oraz toaletą. W awaryjnych przypadkach może udostępnić prywatną toaletę i przewijak w swoim domu.
Uprasza się o punktualne przybycie na umówioną godzinę sesji zdjęciowej. Łączny czas na wejście/wyjście, przebranie się oraz na wykonanie samej sesji to 30 min. Jeżeli spóźnienie jest dłuższe niż 15 min, istnieje możliwość, że nie uda się wykonać usługi. W takim przypadku zadatek przepada. Aby sesja się odbyła, należy zarezerwować termin następnego spotkania oraz wpłacić kolejny zadatek.
W przypadku sprawnego przebiegu sesji, możliwe jest wykorzystanie przez uczestników dwóch różnych stylizacji.
Warunkiem odbycia sesji zdjęciowej jest stawienie się tylko zdrowych członków rodziny. W przypadku stwierdzenia objawów chorobowych, Fotograf będzie zmuszony do przerwania usługi. Dotyczy to również opryszczki, kaszlu czy kataru któregoś z uczestników.
Scenografia w szklarni powstała w celu wykonywania zdjęć. Wszystkie przedmioty stanowią elementy ozdobne. Istnieje możliwość korzystania z nich, jednak niektóre są wykonane ręcznie, przez co są delikatne i nieprzystosowane do intensywnych zabaw (np. rzucania czy ściskania). Fotograf uprasza o w miarę możliwości przygotowanie dzieci na to, że szklarnia stanowi miejsce do wykonywania zdjęć i nie jest przystosowana do skakania oraz biegania i nie stanowi bezpiecznego/atestowanego placu zabaw.
Podczas przebywania w szklarni, Rodzice są odpowiedzialni za zdrowie, bezpieczeństwo oraz współpracę Dzieci. Fotograf ponosi odpowiedzialność za rzetelne i profesjonalne wykonanie sesji zdjęciowej.
W szklarni oraz w jej otoczeniu (ogrodzie) obowiązuje całkowity zakaz palenia (zarówno wyrobów tytoniowych jak i papierosów elektronicznych).
Cena sesji zdjęciowej poza usługą fotograficzną obejmuje także: czas pracy na sesji oraz podczas edycji zdjęć, umiejętności Fotografa, wydruk zdjęć, zapakowanie produktu, opłaty prowadzenia działalności, podatek oraz inne produkty zawarte w ofercie, przechowywanie zdjęć w wirtualnej galerii i na serwerze oraz koszty eksploatacji sprzętu.
Galeria zdjęć jest wysyłana do Klienta w ciągu 7 dni roboczych za pośrednictwem strony www.lightfolio.com. Klient otrzymuje tylko wybrane zdjęcia, które zaznacza serduszkami w udostępnionej galerii (w ramach wybranego pakietu lub jako dodatkowe ujęcia).
Wybór odbitek należy przekazać poprzez wiadomość na mediach społecznościowych (Facebook/Instagram) lub e-mail: swiatloczula.fotograf@gmail.com.
Wybór kadrów w wersji elektronicznej oraz papierowej (odbitek) należy wysłać w ciągu 48h od otrzymania linku do galerii.
W przypadku sesji świątecznych: Gwarancją otrzymania zdjęć przed świętami Bożego Narodzenia jest ich wybranie oraz opłacenie w ciągu 48h od otrzymania linku do galerii.
Wysyłka odbitek oraz albumu lub innych materiałów jest dodatkowo płatna i wynosi 18,00 PLN (Paczkomat InPost). Odbiór osobisty odbitek oraz zamówionych materiałów możliwy jest po uprzednim umówieniu się w miejscu wskazanym przez Fotografa (teren miasta: Reda).
Albumy są dostępne do obejrzenia na żywo po wykonanej sesji. Koszt albumu 28cmx28cm, zawierający 10 rozkładówek to: 400,00 PLN. Aby mieć pewność, że fotografie oraz albumy są najwyżej jakości, drukowane są w profesjonalnym laboratorium dla fotografów.
Albumy zamawiane są u firm zewnętrznych. W niektórych terminach mogą mieć opóźnienia (szczególnie w okresie wakacyjnym oraz świątecznym), które nie są zależne od Fotografa. Dlatego klient otrzymuje zamówione materiały do 45 dni kalendarzowych, licząc od daty ich zamówienia.
Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość wydruków zdjęć wykonanych w laboratoriach fotograficznych, z którymi nie współpracuje.
Każde dodatkowe ujęcie poza wybranym pakietem kosztuje: 45,00 PLN, natomiast odbitka: 5,00 PLN. NIE MA MOŻLIWOŚCI DOKUPIENIA SAMEJ ODBITKI, BEZ WCZEŚNIEJSZEGO ZAKUPU ZDJĘCIA W WERSJI ELEKTRONICZNEJ.
Każda rodzina, z którą Fotograf miał okazję współpracować w przeszłości, otrzymuje 1 szt. zdjęcia do pakietu gratis.
Pliki od dnia wysłania galerii przechowywane są przez okres 6 miesięcy. Po tym czasie zostają usuwane z dysków i nie ma możliwości ich odzyskania. Aby nie stracić zdjęć, Klient powinien utworzyć kopię zapasową zdjęć (zaleca się minimum dwie).
Obróbka zdjęć odbywa się przy pomocy programu Lightroom. Z powodu nie korzystania z programów typu Photoshop, Nie przerabiam sylwetek, nie retuszuję skóry oraz nie usuwam znaczków czy napisów. Na zdjęciach nie prasuję ubrań, nie "przyklejam" twarzy, nie doklejam członka rodziny, nie maluję włosów (odrostów także) oraz nie usuwam telefonów i zawartości z kieszeni.
Fotograf zobowiązuje się do ochrony wizerunku Klienta poprzez nieudostępnianie zdjęć bez jego wcześniejszej wiedzy i zgody.
Możliwość publikacji wykonywanych zdjęć stanowi ważny element działalności fotograficznej, stąd bardzo ważna dla Fotografa jest możliwość umieszczania ich w mediach społecznościowych/stronach www.
Biorąc udział w sesji zdjęciowej, Klient wyraża/nie wyraża zgody na publikację wizerunku do celów promocji działalności fotograficznej w sposób wyżej opisany. Decyzję o zgodzie klient może podjąć zarówno w dniu sesji jak i po obejrzeniu gotowej galerii.
Fotograf nie wyraża zgody na: samodzielne kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów oraz dokonywanie jakichkolwiek modyfikacji dotyczących ostatecznego wyglądu otrzymanej fotografii. Klient zobowiązuje się podpisywać zdjęcia autora w przypadku ich publikacji w internecie/stronach www/mediach społecznościowych.
Podczas trwania sesji zdjęciowej, Klient nie może wykonywać zdjęć lub filmów swoimi aparatami ani telefonami bez wyraźniej zgody Fotografa.
Klient jest zobowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w celu wykonania usługi. Administratorem danych będzie Fotograf – Natalia Sawa.
W każdej chwili Klient może zażądać poprawienia lub usunięcia danych, a także wskazania gdzie się one znajdują. Usunięcie danych osobowych wiąże się z zaprzestaniem usługi.
Dane do przelewu:
Światłoczuła Fotografia Natalia Sawa10 1020 1912 0000 9102 0143 5650
nr telefonu do BLIK: 667241928
Tytuł przelewu: Sesja w szklarni + imię i nazwisko zamawiającego
Rezerwacja sesji jest równoznaczna z akceptacją regulaminu. W przypadku kwestii spornych, Fotograf powoływać będzie się na zapisy znajdujące się w powyższym regulaminie.
Ostateczną decyzję co do wyboru pakietu Klient może podjąć w momencie otrzymania galerii zdjęć.
Czas na wybranie zdjeć przez klienta w galerii to 2 dni. Po minionym czasie fotograf sam wybiera zdjęcia.
🌃Zasady wykonywania zdjęć po zmierzchu:🌃
1. Zdjęcia wykonywane po zmierzchu realizowane są bez użycia lampy błyskowej. Wykorzystuję jedynie dostępne oświetlenie aranżacyjne, takie jak lampki, świece czy inne elementy świetlne znajdujące się w miejscu sesji.
2. Z uwagi na warunki oświetleniowe, w celu uzyskania odpowiedniej ekspozycji zdjęć, aparat ustawiany jest na wyższą czułość ISO. W związku z tym fotografie mogą charakteryzować się widocznym efektem "ziarna" (szumu).
3. Oświetlenie aranżacyjne, takie jak ciepłe światło lampek, wpływa na końcową kolorystykę zdjęć, nadając im cieplejszy ton i niepowtarzalny klimat.
4. Klient, decydując się na sesję zdjęciową wykonywaną po zmierzchu, akceptuje powyższe warunki, w tym specyficzny charakter zdjęć wynikający z użycia wyższej czułości ISO, występowania "ziarna" oraz cieplejszej kolorystyki zdjęć.
5. Klient oświadcza, że akceptuje unikalny klimat zdjęć wykonywanych po zmierzchu oraz wymagające tego ustawienia techniczne aparatu. Przyjmuje rownież do wiadomości, że w związku z powyższym nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń dotyczących estetyki i technicznych aspektów zdjęć wynikających z warunków realizacji sesji.
INFORMACJE DODATKOWE
📍Szklarnia znajduje się w miejscowości REDA. Dokładną lokalizacje otrzymacie dzień przed umówioną sesją.
Sesje trwają w pakiecie I i II do 30 minut- to optymalny czas dla Maluchów żeby były pełne energii i dla nas na uchwycenie tych najlepszych i najpiękniejszych momentów. Ubrania do sesji kompletujecie we własnym zakresie!!!
W przypadku sesji jesienno-zimowych -> Szklarnia jest dogrzewana, dlatego nie ma obaw – na pewno nie zmarzniecie!
Natomiast bądźcie świadomi, że to nie jest studio fotograficzne, tylko szklarnia, która jest mała, więc zdjęcia będą bardzo często wykonywane przy otwartych drzwiach, ponieważ będę fotografować Was także będąc poza szklarnią, gdzie zimno niestety może wlatywać i zabierać ciepło ze szklarni. Zapewniam Was, że grzejnik będzie chodził na maksymalnej mocy, w zimniejszych temperaturach będzie również dodatkowy grzejnik, nie uniknę jednak chłodu, który może trochę do szklarni wchodzić kiedy drzwi będą otwarte!!! Staram się zdjęcia przy otwartych drzwiach robić w miarę szybko, aby nie wychładzać szklarni.
Konieczne jest obuwie na zmianę!!! (lub ciepłe skarpetki) Proszę o ubranie się na tzw. „cebulkę”.
Przechowam zarówno okrycia wierzchnie jak i buty.
Weźcie ze sobą też coś ładnego do założenia ciepłego na zewnątrz jako okrycie wierzchnie – możemy zrobić zdjęcia przed szklarnią.
~~~
Skoro to właśnie mi powierzacie zatrzymanie w kadrze etapu Waszego życia, to również ja biorę odpowiedzialność za estetykę tej sesji, a co za tym idzie – RÓWNIEŻ WASZYCH ZDJĘĆ.
Dlatego proponuję, abyście postawili na jednolity strój bez obrazków, znaczków, napisów czy postaci z bajek. Zaufajcie mi w tej kwestii. Na zdjęciach naprawdę sprawdza się prostota i minimalizm.
Odpowiednia stylizacja to przede wszystkim dobrze dobrane kolory i pasujące do siebie ubrania.
Podczas przebiegu sesji chcę maksymalnie wykorzystać czas na złapanie w kadrze Waszych ulotnych gestów, Waszej energii i relacji.
Dlatego też nie ustawiam oraz nie daję poleceń do pozowania :) Delikatnie tylko podpowiadam, sugeruję aby sesja miała swój płynny przebieg i pilnuję aby były w niej te najważniejsze kadry z każdym członkiem rodziny aby nic nie pominąć :)
Staram się, aby moje fotografie były jak najbardziej naturalne, chcę pokazywać prawdę oraz prawdziwych Was. Usunę cienie pod oczami, zadrapania, niedoskonałości cery czy wszystkie zmiany, które są chwilowe i za jakiś czas znikną z Waszej skóry. Jednak nie wyszczuplę sylwetki, nie wyprostuję nosa czy nie usunę drugiego podbródka. Zrobię jednak wszystko, aby pokazać Was najpiękniej i co najważniejsze – prawdziwie.
Zależy mi na Waszych prawdziwych emocjach i wierzę, że przyćmią wszelkie niedoskonałości.
Obserwując mój dorobek fotograficzny możecie zauważyć, że nie robię kadrów, w których patrzycie w obiektyw. Tak będzie również tym razem. Oczywiście mogę zrobić jedno/dwa takie zdjęcia, ale reszta niech będzie uchwyceniem Waszego bycia razem tu i teraz :)